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ビラ小沢(以下「当貸別荘」といいます。)は、 個人情報を正しく取扱うことが当貸別荘の事業活動の基本であり社会的責務であることを認識し、以下の方針を遵守することを誓約します。

1、個人情報の取得について

・当貸別荘は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得いたします。
・お客様よりご宿泊時にご記帳いただく内容は、旅館業法に基づくものであり、当貸別荘でのサービスをご提供することに利用させていただきます。
・その他ご宿泊アンケートなどについては、その都度利用目的を明示させていただきます。

2、個人情報の利用について

・当貸別荘は、個人情報を、取得の際に示した利用目的の範囲で、業務の遂行上必要な限りにおいて、利用します。
・当貸別荘は法令に定める場合を除き、個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。

3、個人情報の第三者への開示について

当貸別荘は、次のいずれかに該当する場合を除き、お客様の個人情報を第三者に開示いたしません。

1.お客様の同意がある場合
2.お客様に製品・サービスを提供するため、当貸別荘が信頼できると判断した業務委託先に対して利用目的の
 達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いを委託する場合
3.人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難である
 場合
4.公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、
 お客様の同意を得ることが困難である場合
5.国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力
 する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある
 場合
6.法令に基づく場合

4、個人情報の管理について

・お客様の個人情報への外部からの不正なアクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんまたは漏洩等の危険に対して、適切かつ合理的なレベルの安全対策を実施いたします。

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・当貸別荘は個人情報に関する法令及び規範を遵守します。

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